Posted by : admin in (Besluitvorming, Bouw, Infrastructuur, Opinie)
Projecten versnellen kan nu al
(gepubliceerd in Cobouw)
Voor het versnellen van projecten met de aanbevelingen van de commissie Elvering zijn bestuurders met stevige knieën nodig. Dit was één van de conclusies die werd getrokken tijdens een discussiemiddag die onlangs werd georganiseerd door Procap. Hierbij spraken vertegenwoordigers van provinciale en gemeentelijke organisaties, maar ook vertegenwoordigers van marktpartijen over de vraag hoe projecten kunnen worden versneld, en wat ‘morgen’ al anders kan.
Aanleiding tot de discussie was het rapport van de commissie Elverding, waarin aanbevelingen staan om projecten te versnellen. Eén daarvan is de introductie van een brede maatschappelijke verkenningsfase en een compacte planstudie. Ook wordt de ‘bestuurlijke lus’ genoemd, om te voorkomen dat bij een tekortkoming de hele procedure over moet. Daarnaast doet Elverding aanbevelingen over de inzet van capaciteit en budgetten en het verminderen van de bestuurlijke drukte.
Toepassen aanbevelingen niet eenvoudig
Veel overheidsorganisaties zijn aan de slag gegaan met deze aanbevelingen. Ook provincies en gemeenten, omdat de verwachting is dat juist veel kansen liggen in versnelling van bovenregionale infrastructuurprojecten. Maar die vertaling naar de praktijk blijkt niet eenvoudig. Mede omdat dit aanpassing van bestaande procedures en werkwijzen vraagt én van nationale regelgeving voor onder meer luchtkwaliteit.
Daarnaast zijn bij dit soort projecten de verschillen in belangen tussen de diverse lokale overheden vaak een remmende factor bij het realiseren van projecten. En om consensus te bereiken wordt vaak toevlucht gezocht in beschrijvingen en beslissingen van een hoog abstractieniveau. Waarbij men vergeet om het project concreet te maken, waardoor later weer veel weerstand ontstaat. Daarom is het nodig op bestuurlijk niveau sneller en eenduidiger besluiten te nemen. En natuurlijk mogen de mogelijkheden van doorzettingsmacht naar de lokale overheden niet worden vergeten.
Niet wachten op Elverding
Tijdens de discussiemiddag over de aanbevelingen van Elverding werd ook duidelijk dat er nu al heel veel mogelijk is om projecten te versnellen. Zo liggen er veel kansen liggen op het vlak van contractering van marktpartijen, onderlinge samenwerking, teamsamenstelling, anders plannen en diverse technische mogelijkheden. Hierbij werd ondermeer geput uit de inzichten die zijn opgedaan bij het versnellen van de verbreding van de A2 tussen Amsterdam en Utrecht.
Vooral het slimmer en robuuster plannen van infrastructuurprojecten kan snelle winst opleveren. Vaak is onduidelijk waar de ruimte in de planning zit omdat veiligheid op veiligheid is gestapeld. Beter is om deze ruimte zichtbaar te maken en hiermee als buffer de planning te beheersen. Ook het meer parallel plannen van taken biedt mogelijkheden, maar dan mag niet beknibbeld worden op de bezetting van het team.
Ing. Kees van Leeuwen en drs. ing. Theo Heida werken bij Procap Adviseurs en Projectmanagers. Veel inzichten over projectversnelling zijn terug te vinden op www.lerenvandea2.nl.
